Re: analytika vs. podrozvaha
faktura nebo pokladní doklad zaúčtuji na 501.../321..., 343.../321... a interním dokladem tuto částku bez DPH 756.../786... tyto účty jsou v podrozvaze. Když budete drobný majetek vyřazovat zaúčtujete interním dokladem opačně 786.../756... Tato evidence vám za rok ukáže v obratě kolik jste nakoupil drobného majetku a současně celkový zůstatek, kolik máte ve firmě drobného majetku, což se ze samotné spotřeby za několik let těžko hledá.
Re: analytika vs. podrozvaha
Pokud eviduji drobný majetek na kartách majetku včetně pořizovacích cen je nutné ještě vést podrozvahu. Přijde mi že kolik je za rok obrat drobného majetku (nespíše pro zvážení rozepsání do nákladů na víc let v případě většího obratu) zjistím i z příslušného analytického účtu 501xxx. Kolik je hodnota drobného majetku celkem za všechny roky zjistím z cen z karet majetku.
Re: analytika vs. podrozvaha
Mimochodem jak je to v případě drobného nehmotného majetku. Analytika 501xxx nebo jiný syntetický účet?
a v případě podrozvahy ?
díky
Re: analytika vs. podrozvaha
My si vedeme drobný majetek na kartách v počítači, máte na to konkrétní program, ale pokud chci zjistit celkové saldo drobného majetku neberu si 8 let a nesčítám všechny 501... ale mrknu na podrozvahu a vím, že tam mám 2,5 milionu a je to, v PC je to podrobné a mohu si vyjet i inventuru. Drobný nehmotný účtujeme na 518... a podrozvahové účty stejné jenom s jinou analytikou. Pokud mi sedí podrozvaha na součet v kartách v PC, jsem si jistá, že je všechno v pořádku.
Re: analytika vs. podrozvaha
Mimochodem lze stanovit hranici do které nebude drobný majetek evidován ?
Myslím např.
0-1.000,- do spotřeby bez evidence
1.000 - 10.000,- do spotřeby a operativní evidence
10.000 - 40.000,- účtován přes 022 a odpisován 2roky
nad 40tis standartní
třeba mobil za 1500 bych jako drobný majetek evidoval, ale pouzdro k mobilu, nějaké ty knihy, kancelářské složky, pera a podobné maličkosti už evidovat nechci.
Jde mi o to jak pak rozlišit co je majetek a co lze považovat za spotřebu jaksi rovnou.
Když není hranice 1.000 uvedena, nemůže byt napadeno že některé věci koupené a učtované do spotřeby nejsou v operativní evidenci ?
Díky
Re: analytika vs. podrozvaha
Stanovení hranice stanovit ve vnitřní směrnici, kde můžete stanovit ještě další podmínky pro zařazení do operativní evidence. Záleží na potřebě účetní jednotky, takže pokud bude ta potřeba podle skutečnosti, která vyhovuje té jednotce, aby měla přehled o svém majetku, lze to považovat za splněné.
např.: evidujeme mobily, nejen cena, ale potřeba mít přehled, kdo který užívá, kdy je nárok na další za body, nabíječky a jiné již rovnou do spotřeby, kancelářské potřeby též rovnou do spotřeby. Pak ale evidujeme v operativní evidenci všechny brusky, a elektonářadí, protože je to potřeba pro pravidelnou revizi elektronářadí, atd.
Podrozvahovou evidenci neděláme, jen operativní evidenci, dost podrobnou, včetně okopírovaného dokladu k tomuto předmětu, příp. záručák a jsou-li jiné věci k tomu. To zase z důvodu, pokud je třeba nakoupit díl k předmětu, který máme déle, hledá se v této evidenci a nikoli v účetnictví.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
21. 3. 2007 13:26
Zdravím,
jak jsem se tu dozvědel tak drobný majetek, který dle vnitropodnikové směrnice účtuji přímo do spotřeby 501 je potřeba ještě evidovat, a teď jsou zde uvedeny dvě varianty:
a) někdo má analytiku 501xxx, což je výhodné pro účtování, jelikož při nákupu zaúčtuji jen jediným zápisem
b) někdo hovoří o podrozvahové evidenci 37?
Co je tedy správně ?
A jak účtujete majetek na podrozvahové účty, interním dokladem ? Můžete upřesnit přesné účtování krom 501xxx|321
Díky