Tisk stránky

Diskuzní fórum

 

 

Nová zpráva Nová zpráva Seznam zpráv
  Re: Kopie OP, ŘP v osobním spise zaměstn  
     
  >>Dobrý den,
>>prosím personalistky jak to v praxi děláte, co se
>>týká
>>ochrany osobních údajů zaměstnanců? U nás je běžné,
>>že
>>se při podpisu prac. smlouvy udělá kopie OP, ŘP a
>
>a k čemu to potřebujete?
>
>>někdy i karty zdrav. pojišťovny, při odchodu
>>zaměstnance
>>mu kopie předáme nebo skartujeme. Ale teď mě napadá,
>>jak třeba za 5 let doložíme údaje o zaměstnanci,
>
>komu a proč byste to dokládali? z osobních materiálů
>můžete mít archivovánu pr.smlouvu, pak tuším hodně
>dlouho Mz.list a to stačí,ne?
>když už
>>u nás nepracuje a nemáme kopie jeho dokladů? Na druhé
>>straně je tu otázka, jestli vůbec postupujeme správně
>>při pořizování kopií, souhlas máme, ale někdy mají
>>zaměstnanci asi i oprávněný strach, že by se údaje
>>mohly
>>zneužít.
>
> a rodná čísla po nás ale požadují
>>pojišťovny,

>

Bez souhlasu zaměstnance můžete shromažďovat a zpracovávat jen ty OÚ, které potřebujete k plnění svých zákonných povinností, navíc je můžete používat právě pro stanovené zákonné účely (např. RČ jen pro mzdový list, přihlášky apod.). Číslo OP ani ŘP mezi takové údaje nepatří, navíc platí, že můžete shromažďovat jen ty OÚ, které jsou aktuální = pokud by si zaměstnanec OP vyměnil, byl by problém na druhou.
Máte-li v úmyslu shromažďovat a zpracovávat OÚ nad rámec plnění svých zákonných povinností, je třeba stanovit účel, k němuž tak budete činit, způsob shromažďování a zpracovávání, způsob ochrany a další souvislosti a ve vším tímto zaměstnance prokazatelně seznámit, zaměstnanec pak musí ke shromažďování a zpracovávání udělit souhlas, který musí obsahovat předepsané náležitosti (nestačí 1 věta v PS obsahující souhlas týkající OÚ ke zpracování personální a mzdové agendy - zde se má právě jednat o OÚ jdoucí nad rámec těchto agend).
Mohu potvrdit, že kontroloři OIP obsah osobních spisů kontrolují a tyto kopie jdou na řadu jako první.
Překvapuje mě, že v době, kdy všichni trojčí s GDPR, kladete takový dotaz.
 
 
Autor zprávy: VH
Čas zápisu: 10. 8. 2017 16:09 z adresy 90.176.128.xxx
 
 
Váš e-mail:
 
Kopie OP, ŘP v osobním spise zaměstnancepaja.1 - 10. 8. 2017
- Re: Kopie OP, ŘP v osobním spise zaměstnpája - 10. 8. 2017
- Re: Kopie OP, ŘP v osobním spise zaměstnVH - 10. 8. 2017
spacer spacer spacer
Nahoru
Probíhá načítání...
Slovník pojmů
Přihlášení uživatele
Jméno:
Heslo:
Nová registrace Zapomenuté heslo
E-mail zpravodaj

Přihlašte se k odběru e-mailového zpravodaje, který Vás upozorní na novinky našeho serveru

Anketa - hlasovalo 235 lidí

Zadluženost českých domácností stoupla o 12 miliard. Má Vaše domácnost dluhy?

Ano 48 %
 
Ne 52 %
 
Výsledky anket
Vyhledávání v rejstřících
© 1998 - 2017 HAVIT, s.r.o.   |   2279   |   ISSN 1213-7235   |   e-mail: business@center.cz